Audio e luci per eventi all'aperto: corrente, meteo, rumore e permessi

Un matrimonio in giardino, una festa in terrazza, un evento aziendale nel cortile di una villa: all'aperto l'atmosfera è unica, ma l'impianto lavora in condizioni molto diverse da una sala. Mancano le pareti, c'è il meteo, la corrente è spesso lontana e il suono arriva fino alle case vicine. Ecco cosa cambia e come prepararsi.

Potenza e posizionamento

In una sala le pareti rinforzano il suono; all'aperto si disperde in tutte le direzioni. A parità di pubblico serve circa il doppio della potenza: per 150 persone che ballano in giardino si ragiona su 2.400–3.000 W invece di 1.200–1.500. Il calcolo completo è nella guida al dimensionamento dell'impianto.

• ▸Casse puntate verso il pubblico e lontano dalle case: il suono va dove lo mandi.
• ▸Nei giardini lunghi, meglio un secondo punto di diffusione a metà che il volume al massimo davanti.
• ▸Il vento sposta le alte frequenze: in una giornata ventosa chi è in fondo sente meno la voce, e il fonico deve compensare.
• ▸Casse e stativi fissati bene: una raffica su un diffusore alto due metri è un rischio per le persone.

Corrente e generatori

È il problema più sottovalutato. Una presa da 16 A regge al massimo circa 3,5 kW, e in una casa il limite vero è spesso il contatore, da 3 kW nelle utenze domestiche più comuni. Per un impianto piccolo con qualche luce può bastare; per impianti più grandi, LED wall, catering e luci insieme no.

• ▸Linee separate per audio e luci: evitano ronzii e fanno sì che un faro in corto non spenga la musica.
• ▸Generatore silenziato, dimensionato sulla somma dei consumi reali con un margine, posizionato lontano dal pubblico e sottovento, con la sua messa a terra.
• ▸Carburante per tutta la durata dell'evento, montaggio e prove compresi.
• ▸Cavi fissati e coperti dove passano le persone, con le passerelle passacavi.

Il carico lo calcoliamo noi durante il sopralluogo, a partire dall'attrezzatura prevista.

Pioggia, umidità e sole

• ▸Luci: dove possono prendere acqua si usano apparecchi con grado di protezione IP65, resistenti a polvere e getti d'acqua. Le Par LED a batteria non sono impermeabili: vanno usate con il bel tempo o al riparo.
• ▸Casse, mixer e consolle: sotto una copertura o un gazebo, mai direttamente sotto il cielo, anche se le previsioni sono buone. L'umidità della sera basta a creare problemi.
• ▸Sole: nelle ore calde surriscalda l'attrezzatura scura e rende illeggibili gli schermi da interni; un LED wall per esterni ha bisogno di almeno 4.500–5.000 nit, come spieghiamo nella guida al LED wall.
• ▸Piano B: deciso prima, con la location. Dove si sposta la festa se piove, e in quanto tempo si smonta e rimonta.

Rumore, vicini e autorizzazioni

All'aperto il suono viaggia lontano, soprattutto i bassi e soprattutto di notte. Le regole dipendono dal tipo di evento.

• ▸Eventi in luogo pubblico o aperto al pubblico: serve l'autorizzazione del Comune per le attività temporanee e le manifestazioni, che può concedere deroghe ai limiti di rumore con prescrizioni su orari e livelli (legge 447 del 1995, articolo 6). Possono servire anche altre autorizzazioni, per esempio per il pubblico spettacolo o l'occupazione di suolo pubblico: informati per tempo.
• ▸Feste private in giardino o in terrazza: non serve un'autorizzazione specifica, ma valgono i regolamenti comunali e condominiali e il limite della normale tollerabilità verso i vicini (articolo 844 del Codice civile).
• ▸Location per eventi come ville e cascine: hanno quasi sempre orari e limiti di volume propri, da chiedere prima di firmare.

Per non disturbare: casse orientate lontano dalle case, bassi sotto controllo, volume che scende con l'avanzare della serata e, a una certa ora, la festa che si sposta al chiuso.

Le luci per l'esterno

Al tramonto un giardino passa in pochi minuti da luminoso a buio: le luci vanno montate e provate prima. Per l'esterno funzionano bene le Par LED a batteria, che con il bel tempo colorano alberi, siepi e facciate senza cavi e restano accese fino a circa 10 ore, le fairy lights sospese su pergolati e dehors e le barre LED per sottolineare percorsi e architetture. Per la pista servono teste mobili da esterno o protette. Tutte le luci e il loro uso sono nella guida alle luci per eventi.

La checklist per l'evento all'aperto

1. 1.Numero di ospiti e dove stanno: pista, tavoli, zona rito.
2. 2.Corrente disponibile, contatore e distanza delle prese; generatore sì o no.
3. 3.Coperture per regia, consolle e casse; luci da esterno.
4. 4.Previsioni meteo e piano B concordato con la location.
5. 5.Orari e limiti di volume della location o del Comune.
6. 6.Autorizzazioni, se l'evento è pubblico o aperto al pubblico.
7. 7.Percorsi dei cavi e passaggi per gli ospiti.
8. 8.Montaggio e prove con la luce del giorno, prima del tramonto.

Organizzarlo con noi

Lavoriamo in giardini, ville e cortili di Milano e della Lombardia: il sopralluogo è gratuito e serve proprio a verificare corrente, accessi e limiti prima dell'evento. Vedi il service audio, il service luci e i prezzi.