Come scegliere un service audio a Milano: 10 domande da fare

Due preventivi per lo stesso evento possono differire del doppio, e non sempre quello più caro è il migliore o quello più economico il più conveniente. La differenza sta in quello che c'è scritto, e soprattutto in quello che non c'è. Queste sono le domande che faremmo noi a un service audio e luci, se fossimo dall'altra parte del tavolo.

Le 10 domande da fare

1. 1.Venite a vedere la location? Un service serio vuole fare il sopralluogo: acustica, corrente, accessi e orari cambiano il progetto. Diffida di chi preventiva un matrimonio in villa senza averla vista.
2. 2.Cosa è compreso nel prezzo? Trasporto, montaggio, smontaggio, ore del tecnico, straordinari notturni, generatore: ogni voce deve essere scritta.
3. 3.Che attrezzatura portate, di che marca e modello? "Impianto professionale" non vuol dire niente. Marca e modello di casse, mixer e microfoni permettono di confrontare i preventivi.
4. 4.Chi sarà il tecnico il giorno dell'evento? E resterà per tutta la durata o solo per il montaggio?
5. 5.Che cosa succede se si guasta qualcosa? Chiedi quali ricambi e microfoni di scorta avranno sul posto.
6. 6.Come sono coperti i danni? A persone, cose e attrezzatura: chiedi se c'è un'assicurazione e cosa copre.
7. 7.Quanta corrente serve? Un service preparato ti dice di quanta potenza ha bisogno e se serve un generatore, prima dell'evento e non la sera stessa.
8. 8.Quanto tempo serve per montare e smontare? Va incastrato con gli orari della location, del catering e degli allestitori.
9. 9.Chi si occupa dei permessi? SIAE per la musica, autorizzazioni del Comune per gli eventi pubblici: chiarisci chi li richiede.
10. 10.Cosa succede se l'evento si sposta o si annulla? Condizioni di pagamento, acconto e cancellazione devono essere scritte.

Cosa deve esserci nel preventivo

I segnali d'allarme

• ▸Un preventivo a corpo, senza l'elenco dell'attrezzatura.
• ▸Nessun sopralluogo per un evento grande o in una location mai vista.
• ▸Nessun nome per il tecnico che sarà presente.
• ▸Nessuna risposta chiara su corrente, scorte e danni.
• ▸Un prezzo molto più basso degli altri senza spiegazione: di solito manca qualcosa che verrà chiesto dopo.

Service completo o solo noleggio?

Il solo noleggio conviene se hai già un tecnico o un DJ che sa gestire l'impianto. Con discorsi, musica dal vivo, più ambienti o molti ospiti conviene il service completo, con un fonico per tutta la durata. Le differenze sono spiegate nella guida al noleggio di impianti audio.

I permessi: SIAE e Comune

I permessi per la musica sono in genere a carico di chi organizza l'evento: nei matrimoni spesso se ne occupa la location o il DJ, ma va chiarito prima. Per gli eventi in luogo pubblico o aperto al pubblico servono anche le autorizzazioni del Comune, comprese le eventuali deroghe ai limiti di rumore: ne parliamo nella guida agli eventi all'aperto.

Come lavoriamo noi

Per trasparenza, ecco le nostre risposte alle domande più importanti: il sopralluogo è gratuito, il preventivo arriva entro 30 minuti in orario di lavoro, a Milano e in Lombardia consegna, montaggio e ritiro sono inclusi senza costi nascosti, e con il service completo un fonico resta per tutta la durata dell'evento. I marchi che usiamo sono nel catalogo, i prezzi indicativi nella pagina prezzi e alcuni lavori nel portfolio.